Les factures numériques sont devenues indispensables pour les entreprises. Sécurisée, rapide et pratique, la dématérialisation des factures offre un grand nombre d'avantages. C'est donc tout naturellement que cette forme de facturation continue d'attirer de plus en plus d'utilisateurs. Quelles sont les différentes raisons de ce fort engouement ? Ces quelques lignes vous éclaireront mieux sur ce sujet.
Quelques points à connaître sur la dématérialisation des factures !
Le contenu des factures numérisées est conforme à une réglementation stricte. Le document concerné répond à des exigences de format spécifiques et a une valeur juridique importante. Il existe de nombreuses alternatives pour numériser vos factures de manière équitable et valide. Vous pouvez vous fier à la signature numérique qui sera réalisée via un logiciel validé et certifié par un organisme juridique compétent. Vous avez également la possibilité d'échanger vos documents et vos factures fournisseurs ou clients par le format EDI. Cette seconde option vise à numériser la création, le traitement et la signature des factures.
Quels sont les avantages de la dématérialisation des factures ?
La dématérialisation des factures est une tâche essentielle pour toutes les entreprises. Cette pratique présente un grand nombre d'avantages. Opter pour la facturation en ligne permet à l'entreprise de gagner du temps. Cette nouvelle forme de facturation permet en effet de centraliser toutes les informations. En effet, il est devenu très facile d'exploiter ces données grâce à l'utilisation d'outils de scan de factures. Ces derniers permettent de retrouver très facilement les informations. La dématérialisation des factures est par ailleurs une option très intéressante pour réduire la quantité de documents papier à traiter. Cette solution est à privilégier pour bénéficier d'un gain d'espace.
Autres avantages de la dématérialisation des factures !
La dématérialisation des factures est très appréciée des entreprises car elle favorise une meilleure traçabilité des pièces justificatives. Il existe en effet plusieurs outils permettant d'avoir une visibilité claire sur chaque étape du processus de facturation. La facture est visible, confirmée et bien sûr datée. Le recours aux factures dématérialisées permet de minimiser, voire d'éviter la fraude. Les factures numérisées sont en outre accessibles et plus sûres. Il faut savoir que la plupart des outils de facturation en ligne garantissent la conformité et l'intégrité du contenu de la facture. Très intéressant, cela permet à l'entreprise d'accéder à un service de recouvrement si elle constate un cas d'impayé ou de retard de paiement. L'émission d'une facture au format numérique minimise le risque de retard ou de perte de courrier.